Ledenboek pour les entreprises

Pour qui est-ce

Une école de danse n'a pas de membres mais des clients, pas de trésorier mais quelqu'un aux finances, et pas de cotisation mais un abonnement. Pourtant, elle fait la même chose qu'une association : tenir un fichier clients, répartir les cours, facturer et prélever chaque mois.

Lors de l'inscription, choisissez Entreprise, école ou location. Ledenboek parle alors partout de clients, d'abonnements, de direction et d'organisation, y compris dans l'espace clients et dans les e-mails, et applique par défaut une TVA de 21 %. Toutes les fonctions restent les mêmes, des groupes de cours et de la domiciliation aux réservations et à la boutique en ligne.

Comment ça se passe

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   Choisissez une entreprise lors de l'inscription

   Dans le formulaire d'inscription, choisissez Entreprise, école ou location. Si vous avez déjà un compte, vous changez le type sous Paramètres ; vos données restent simplement en place.

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   Des rôles pour la direction, les finances et l'administration

   Vous commencez avec trois rôles : Direction avec tous les droits, Finances pour les factures, les paiements et la banque, et Administration pour le fichier clients et les groupes. Vous adaptez vous-même les noms et les droits.

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   Des abonnements avec TVA

   Un nouveau produit est à 21 % de TVA. Pour quelque chose sans TVA ou à taux réduit, comme des cours exonérés, vous le mettez par produit à 0 %, 6 % ou 12 %. Sur la facture, la TVA figure à part, et dans la comptabilité sur un compte propre.

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   Faire payer les clients

   Les factures, Bancontact, la domiciliation SEPA et les rappels fonctionnent comme pour une association. Les clients ont leur propre espace pour leurs données, leurs factures et leurs cours.

En images

Ce qu'il ne fait pas

• •Ledenboek n'introduit pas votre déclaration TVA. Il prépare toutefois chaque trimestre l'aperçu avec les montants par grille à partir de vos factures et de vos extraits bancaires étiquetés ; vous l'introduisez vous-même ou la laissez à votre comptable.
• •Ce n'est pas un système de caisse. Les ventes au comptoir ne passent pas par Ledenboek ; la boutique en ligne, si.
• •Les modules comme les vérificateurs aux comptes et l'assemblée générale restent disponibles. Une entreprise qui ne les utilise pas les désactive sous Paramètres.

Questions fréquentes