Vous cherchez une
alternative à ClubCollect ?
Une comparaison honnête. Y compris les cas où ClubCollect est justement le meilleur choix.
Deux produits différents
D'abord, soyons honnêtes : ClubCollect et Ledenboek ne se remplacent pas l'un l'autre à l'identique. ClubCollect est une plateforme d'encaissement. Elle envoie des demandes de paiement, fait des rappels par e-mail, SMS et courrier, et propose des plans de paiement. Ledenboek est un logiciel d'association complet. Gestion des membres, perception des cotisations, comptabilité, rôles au conseil, commissions, vérificateurs aux comptes, événements et espace membres dans un seul système.
Les deux se recoupent dans la perception des cotisations. C'est pour cela que les associations nous comparent, et c'est pour cela qu'existe cette page.
Le modèle de prix
Ledenboek
Un montant fixe par an selon votre nombre de membres. À partir de 99 € par an jusqu'à 50 membres. Pas de frais par membre. Factures, rappels et e-mails illimités. Si vous percevez via notre connexion Mollie, Ledenboek retient 2 % du montant payé ; si vous déposez le fichier de domiciliation SEPA auprès de votre propre banque, nous ne facturons rien par transaction. S'y ajoutent les frais de transaction de votre prestataire de paiement : chez Mollie 0,32 € par paiement Bancontact ou 0,35 € par prélèvement, ou les tarifs de votre propre banque.
ClubCollect
Montant par membre par mois (d'environ 0,14 € avec Standaard à environ 0,55 € avec All-in) plus des frais par transaction (environ 0,15 € à 0,25 € par Bancontact ou prélèvement). La gestion des membres et l'espace membres sont des modules séparés (environ 0,07 € et 0,08 € par membre par mois). Les rappels par SMS et par courrier coûtent en plus. Tous les tarifs s'entendent hors TVA.
Exemple chiffré par an, avec une perception annuelle
| Membres | Ledenboek, abonnement | Ledenboek, frais de transaction compris† | ClubCollect, perception seule* | ClubCollect, équivalent** |
|---|---|---|---|---|
| 50 | €99 | ±€145 | ±€97 | ±€187 |
| 150 | €179 | ±€317 | ±€290 | ±€560 |
| 300 | €299 | ±€575 | ±€579 | ±€1.119 |
| 500 | €449 | ±€909 | ±€965 | ±€1.865 |
† L'abonnement plus 0,32 € par paiement Bancontact chez Mollie et notre propre commission de 2 % du montant payé, pour un paiement par membre par an et une cotisation de 30 €. Pour une cotisation plus élevée, nos 2 % pèsent plus lourd. Cette colonne ne figurait pas ici auparavant, ce qui faussait la comparaison : chez ClubCollect, nous comptions bien leurs frais de transaction. ClubCollect nous l'a fait remarquer à juste titre. Si vous déposez le fichier de domiciliation SEPA auprès de votre propre banque, notre commission disparaît et les frais bancaires sont généralement plus bas, de l'ordre de 0,09 € à 0,18 € par prélèvement.
* Facturation et perception uniquement : la formule Standaard à 0,14 € par membre par mois plus 0,25 € par transaction, pour une perception par membre par an. Sans gestion des membres et sans espace membres.
** Ce qu'il vous faut pour faire la même chose qu'avec Ledenboek. Chez ClubCollect, la gestion des membres (0,07 €) et l'espace membres (0,08 €) sont des modules séparés ; ensemble 0,29 € par membre par mois plus les frais de transaction. Chez Ledenboek, les deux sont compris dans le montant fixe.
Indication basée sur la liste de prix publique de ClubCollect, vérifiée en juillet 2026. Leurs tarifs s'entendent hors TVA, qu'une association ne peut généralement pas récupérer ; ajoutez dans ce cas 21 %. Avec une perception mensuelle ou trimestrielle, les frais de transaction augmentent encore, alors que le tarif de Ledenboek reste le même. Vérifiez toujours les prix actuels auprès de ClubCollect.
Ce que vous obtenez en plus avec Ledenboek
Pour ce montant fixe, Ledenboek ne s'occupe pas seulement de la perception, mais de toute l'association :
- ✓ Gestion des membres complète avec vos propres champs
- ✓ Formulaire d'inscription en ligne pour les nouveaux membres
- ✓ Import des extraits bancaires et rapprochement automatique
- ✓ Comptes annuels et prévisions pour l'assemblée générale
- ✓ Vérificateurs aux comptes avec décharge en ligne
- ✓ Rôles au conseil, commissions et votes avec quorum et pondération des voix
- ✓ Événements avec inscription et paiement
- ✓ Espace membres où les membres règlent eux-mêmes leurs affaires
L'aperçu complet se trouve sur la page des fonctionnalités.
Votre fichier des membres reste le vôtre
Il y a encore une différence que vous ne trouverez pas sur une liste de prix, et elle concerne l'endroit où aboutissent vos données et votre argent.
Chez Ledenboek, vos membres sont dans votre propre environnement. Les prélèvements vont directement sur le compte bancaire de l'association : vous récupérez un fichier de domiciliation SEPA que vous déposez vous-même auprès de votre banque, ou vous percevez via Mollie sur votre propre compte. Aucun argent de cotisation ne passe entre nos mains. Avec une plateforme d'encaissement, l'argent passe par définition par la plateforme, qui le verse ensuite à l'association.
Et c'est peut-être le plus important : nous n'utilisons jamais les données de vos membres ou de votre conseil pour les démarcher commercialement. Ni nous-mêmes, ni en les vendant ou en les partageant avec d'autres. Votre fichier des membres n'est pas notre modèle économique, l'abonnement l'est.
Le support et vos données
Deux choses sur lesquelles vous devez pouvoir compter avec un logiciel pour votre association : que quelqu'un réponde quand vous êtes bloqué, et que votre fichier des membres reste là où il doit être.
Si vous avez une question
- ✓ Vous écrivez et un humain vous répond, dans un délai d'un jour ouvrable
- ✓ La personne qui répond l'a construit. Si vous signalez une erreur, elle est parfois corrigée le jour même
- ✓ Pas de robot qui répond automatiquement. Ce que vous lisez a été écrit par un humain
- ✓ Pas de file d'attente, pas de numéro de ticket, pas de chatbot qui pose d'abord cinq questions
- ✓ Réfléchir avec vous à la façon de tout organiser fait partie du service et ne coûte rien de plus
Vous pouvez appeler du lundi au vendredi entre 9h00 et 17h00, au 084 833 2125. Pas de file d'attente ni de menu vocal ; vous avez au bout du fil la personne qui l'a construit. Si la ligne est occupée, laissez un message ; on vous rappelle le jour ouvrable même. En dehors des heures de bureau et pendant les vacances, il n'y a pas de remplaçant, cela passe alors par e-mail.
Où sont vos données
- ✓ Tout se trouve dans l'UE. Les serveurs sont chez Hetzner en Allemagne
- ✓ Chaque prestataire qui travaille pour nous est lui aussi dans l'UE, aux Pays-Bas, en Allemagne ou en Irlande. Aucun transfert en dehors
- ✓ Les fichiers des membres ne sont ni vendus, ni loués, ni utilisés pour proposer quoi que ce soit à vos membres
- ✓ Les cotisations vont directement sur le compte de l'association, pas par nous
- ✓ Vous pouvez exporter vous-même votre fichier des membres complet à tout moment
Le contrat de sous-traitance est en ligne, avec les six prestataires nommés et leur localisation. Une association doit l'avoir ; vous n'avez pas besoin de le demander.
Quand ClubCollect est vraiment le meilleur choix
Soyons honnêtes. Choisissez ClubCollect si :
- → votre gestion des membres est déjà bien réglée ailleurs (par exemple dans le logiciel de votre fédération sportive) et vous cherchez uniquement un partenaire d'encaissement
- → vous voulez confier tout le suivi des débiteurs, y compris les rappels par SMS, les mises en demeure par courrier et les plans de paiement pour les membres qui ont peu de moyens
- → vous percevez en Belgique ou en Allemagne avec des moyens de paiement locaux comme Bancontact
- → vous voulez une équipe de support plutôt qu'une seule personne. ClubCollect en emploie une. Chez nous, vous pouvez appeler du lundi au vendredi entre 9h00 et 17h00, mais vous tombez toujours sur la même personne, et pendant les vacances il n'y a pas de remplaçant
- → vous voulez uniquement percevoir par Bancontact et avez jusqu'à environ 300 membres. Ils sont alors moins chers que nous dans le tableau ci-dessus, sauf si vous prélevez via votre propre banque
Vous cherchez au contraire un seul système pour toute votre association, perception comprise ? Vous êtes alors à la bonne adresse. À partir d'environ cent membres, vous payez chez nous moins que ce qu'une plateforme d'encaissement vous coûte rien que pour la perception, et vous avez en plus la gestion des membres, la comptabilité et l'espace membres.
Comparer vous-même ?
Essayez Ledenboek gratuitement pendant 30 jours à côté de votre solution actuelle. Importez vos membres et lancez une perception d'essai, vous verrez la différence par vous-même.
Essai gratuitLisez aussi : percevoir les cotisations avec Ledenboek ou le logiciel comptable pour associations.