Connecter directement votre compte bancaire
Il n'est alors plus nécessaire de télécharger et de téléverser des relevés. Chaque nuit, les nouveaux crédits et débits arrivent automatiquement, et ils sont rattachés aux membres, aux factures et aux activités comme un relevé.
Comment cela fonctionne
Ledenboek récupère les transactions via open-banking.io, un service qui obtient un accès en lecture seule à votre compte dans le cadre de la directive européenne sur les services de paiement PSD2. L'autorisation, c'est vous qui la donnez, auprès de votre propre banque. open-banking.io ne voit pas vos identifiants de connexion et ne peut rien virer.
Chez open-banking.io, vos données sont stockées chiffrées, avec une clé que vous seul possédez. Cette clé se trouve dans le fichier que vous téléversez dans Ledenboek, où elle est également conservée chiffrée.
Ce que cela coûte
Le compte chez open-banking.io est souscrit par l'association elle-même. Il coûte €3 par mois pour le premier compte et €1 pour chaque compte supplémentaire, TVA comprise, et vous payez à l'avance via un crédit. Dans Ledenboek, la connexion ne coûte rien de plus.
Étape par étape
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1
Un compte chez open-banking.io
Sur open-banking.io, vous vous connectez avec un code reçu par e-mail. Vous choisissez à cette occasion une phrase secrète; elle protège la clé qui chiffre vos données. open-banking.io ne peut pas récupérer cette phrase secrète, conservez-la donc précieusement.
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2
Connecter votre banque
Vous choisissez votre banque et vous vous connectez comme pour la banque en ligne. Votre banque demande si open-banking.io peut lire les données de votre compte, et vous y consentez. Si l'association a plusieurs comptes, par exemple un compte d'épargne, ils sont connectés en une seule fois.
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3
Télécharger le fichier d'identifiants
Dans l'espace développeur d'open-banking.io, vous créez une clé API et vous téléchargez le fichier d'identifiants (credentials.json). Il contient la clé avec laquelle Ledenboek peut récupérer et lire vos transactions. Il est aussi sensible qu'un mot de passe : ne l'envoyez pas par e-mail, et après le téléversement, vous pouvez le supprimer de votre ordinateur.
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4
Téléverser dans Ledenboek
Sous Finances, Comptes bancaires, vous trouvez le bloc Connecté directement via open-banking.io. Vous y choisissez le fichier et cliquez sur Connecter. Ledenboek récupère aussitôt les transactions. Si vous teniez le compte à jour auparavant avec des relevés, il continue après le dernier relevé, sans lignes en double.
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5
Ensuite, tout se fait automatiquement
Chaque nuit, les nouvelles transactions arrivent. Le compte indique quand elles ont été récupérées pour la dernière fois, et avec Récupérer maintenant, vous actualisez entre-temps.
Renouveler l'autorisation
Une banque donne cette autorisation pour une durée limitée, généralement quelques mois. Le compte dans Ledenboek indique jusqu'à quand, et open-banking.io envoie un message à l'avance. Le renouvellement se fait chez open-banking.io, en vous reconnectant à votre banque. Si la récupération ne fonctionne plus ensuite, Remplacer le fichier vous permet de téléverser un nouveau fichier en un instant.
Ce que cela ne fait pas
- •C'est en lecture seule. Ledenboek et open-banking.io ne peuvent rien virer ni prélever; un prélèvement passe toujours par le fichier destiné à votre banque ou par Mollie.
- •Une transaction arrive lorsque votre banque l'a comptabilisée définitivement, pas avant.
- •Toutes les banques ne participent pas. ASN Bank et RegioBank ne figuraient pas dans la liste d'open-banking.io lors de la rédaction de ce guide; pour ces banques, vous continuez à téléverser les relevés.
Questions fréquentes
Quelqu'un peut-il prélever de l'argent sur notre compte via cette connexion ?
Non. L'autorisation que vous donnez à votre banque sert uniquement à lire le solde et les transactions. Elle ne permet ni de payer ni de virer.
Que se passe-t-il si j'arrête comme trésorier ?
Votre successeur ouvre alors son propre compte chez open-banking.io, reconnecte la banque et téléverse le nouveau fichier avec Remplacer le fichier. Tout ce qui se trouve déjà dans Ledenboek est conservé.
Dois-je encore téléverser des relevés ?
Pas pour un compte connecté directement. Si l'association a aussi un compte auprès d'une banque qui ne participe pas, cela reste ainsi pour ce seul compte.
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