Vendre des vêtements et du matériel du club à vos membres

Une boutique pour vos propres membres, avec stock, commandes et confirmations automatiques. Pas besoin d'une boutique en ligne séparée.

Pourquoi une boutique en ligne classique ne convient pas ici

Les associations vendent des maillots, du matériel et parfois des consommations. Cela passe le plus souvent par une liste d'inscription, un groupe de messagerie ou un bon de commande séparé, et ensuite quelqu'un doit noter à la main qui a payé et qui a déjà retiré son maillot.

Monter une vraie boutique en ligne pour ces quelques articles demande trop de travail, et elle ne sait pas qui sont vos membres. Dans Ledenboek, la boutique se trouve à côté de votre fichier des membres, donc une commande est tout de suite liée à un membre.

Comment ça se passe

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    Préparez vos articles

    Vous créez des catégories et des produits, avec prix, photo et stock. Quand un article est épuisé, il ne peut plus être commandé.

  2. 2

    Les membres commandent eux-mêmes

    Depuis l'espace membres, un membre met des articles dans son panier et paie. La commande est à son nom, vous savez donc toujours à qui elle appartient.

  3. 3

    Vous traitez la commande

    Une commande passe de nouvelle à payée, puis à expédiée ou retirée. À l'expédition, vous pouvez indiquer un code de suivi, qui apparaît dans l'e-mail d'expédition au client.

  4. 4

    Le stock reste juste tout seul

    Le stock diminue à chaque commande et remonte quand une commande est annulée. Les commandes restées sans paiement expirent automatiquement, pour que votre stock ne reste pas bloqué.

À quoi ressemble la boutique pour vous

L'aperçu des produits de la boutique dans Ledenboek, avec le prix et le stock par article

Ce qu'il ne fait pas

  • •Par défaut, la boutique est réservée à vos propres membres. Si vous la rendez publique, les visiteurs de votre site peuvent aussi commander.
  • •Il n'y a pas de lien avec un service de livraison de colis. Vous saisissez vous-même le code de suivi.
  • •Il n'y a pas de codes de réduction ni de promotions. Un prix est un prix.

Questions fréquentes

Comment les membres paient-ils ?

Avec les mêmes moyens de paiement que pour la cotisation, donc Bancontact, la carte et les autres moyens que vous avez activés chez Mollie.

Un membre est-il prévenu quand sa commande est expédiée ?

Oui. À la confirmation de la commande et à l'expédition, un e-mail part automatiquement, aux couleurs de votre association. L'e-mail d'expédition contient le code de suivi si vous l'avez indiqué.

Puis-je voir quand un article est presque épuisé ?

Oui. Quand le stock d'un produit descend à 3 pièces ou moins, le conseil d'administration reçoit une notification, pour que vous puissiez recommander à temps.

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