Liegeplätze, Räume und Vermietung verwalten
Vom Liegeplatz im Hafen bis zum Raum, den Sie stundenweise vermieten: Sie sehen, wer was hat, was frei ist und wer wartet.
Warum das in Ihre Mitgliederverwaltung gehört
Ein Wassersportverein vermietet Liegeplätze, ein Tennisverein Schließfächer und einen Raum, ein Kleingartenverein Gärten. Meist steht das in einer eigenen Excel-Datei, getrennt von den Mitgliedern. Kündigt jemand oder zieht er um, stimmt das Liegegeld nicht mehr, und niemand weiß, dass der Platz frei ist.
In Ledenboek hängen die Plätze an denselben Mitgliedern wie der Rest Ihrer Verwaltung. Auf dem Lageplan sehen Sie, wer wo liegt, die Warteliste rückt nach, wenn etwas frei wird, und Gäste reservieren selbst online. Was ein Platz kostet, ergibt sich aus dem Tarif, und die Rechnung kommt aus derselben Verwaltung.
So funktioniert es
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1
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Unter Einstellungen gibt es Vorlagen für Häfen, Sportvereine, Kleingärten, Reitställe, Musikvereine und Eigentümergemeinschaften. Eine Vorlage legt in einem Schritt die Arten von Plätzen mit ihrem Tarif an, dazu die Objekte, die dazugehören, etwa Boote oder Pferde. Danach fügen Sie Ihre eigenen Plätze mit ihrer Größe hinzu.
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2
Plätze zuweisen und auf den Plan setzen
Ein Platz wird gemietet, gekauft oder gebucht, ab einem Datum. Laden Sie Ihren Lageplan als SVG hoch, dann ordnet Ledenboek die Felder über ihren Namen Ihren Plätzen zu. Der Plan färbt sich nach der Belegung, an jedem Datum, das Sie wählen.
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3
Gäste und Mitglieder reservieren lassen
Gastliegeplätze, Räume oder einen Gemeinschaftsraum geben Sie für Reservierungen frei. Ein Gast fragt an oder bucht und bezahlt sofort. Extras wie Landstrom, ein Beamer oder ein Mittagessen kommen dazu, mit einem Bestand, damit nicht mehr vergeben wird, als da ist. Einen festen Abend pro Woche legen Sie in einem Schritt als Serie an.
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Sehen, wer wartet und wie voll es ist
Wer einen Platz sucht, trägt sich in die Warteliste ein, auch über ein Formular auf Ihrer eigenen Website. Die Belegungsübersicht zeigt pro Platz und Monat, wie voll es war, und bei den Arbeitsstunden sehen Sie, wer seine Dienste schon geleistet hat.
Im Bild
Was es nicht kann
- •Ledenboek zeichnet keinen Lageplan für Sie. Sie laden ein SVG oder ein Bild hoch und markieren die Felder.
- •Online bezahlen bei einer Reservierung läuft über Ihre eigene Mollie-Anbindung. Ohne Anbindung kann ein Gast zwar anfragen, aber nicht sofort bezahlen.
- •Es gibt keine Anbindung an eine Schranke, ein Türschloss oder ein Kartensystem.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch für einen Sportverein ohne Hafen?
Ja. Schließfächer, Räume, Plätze oder ein Vereinsheim funktionieren genauso. Die Vorlage für Sportvereine legt Schließfächer und Thekendienste an.
Können Mitglieder einen anderen Tarif bekommen als Gäste?
Ja. Für jede Art von Platz legen Sie einen Gasttarif und einen Mitgliedertarif fest. Ein Mitglied, das sich anmeldet, sieht und bezahlt den Mitgliedertarif.
Kann ich einen festen Abend pro Woche reservieren?
Ja. Sie legen eine Reservierung an und wiederholen sie jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat bis zu einem Enddatum. Termine, die schon belegt sind, werden übersprungen, und Sie sehen, welche das sind.
Wie kommt das Liegegeld auf die Rechnung?
Der Tarif ergibt sich aus der Art des Platzes, zum Beispiel pro Meter Bootslänge oder pro Quadratmeter Garten. Reservierungen rechnen Sie aus dem Kalender ab, für Mitglieder oder für alle.