Datenschutzerklärung
Dies ist eine Übersetzung der niederländischen Fassung. Bei Abweichungen ist die niederländische Fassung maßgeblich: Privacyverklaring (Niederländisch).
Zuletzt aktualisiert: 8. Oktober 2026
1. Einleitung
Ledenboek legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun, wie wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung gilt für alle Dienste, die wir über Ledenboek Vereinen und deren Mitgliedern anbieten.
2. Verantwortlichkeit für die Daten
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten über Ledenboek liegt eine geteilte Verantwortung vor:
Verantwortlicher
Der Verein, der Ledenboek nutzt, ist verantwortlich für:
- die Festlegung, welche Daten erhoben werden
- die Zwecke der Datenverarbeitung
- die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Ihren Verein wenden Sie sich bitte an den Vorstand Ihres Vereins.
Auftragsverarbeiter
Vuurpijl Beheer B.V.
Lagedijk 11A
2064 KV Spaarndam
Nederland
KVK: 34108141
Vuurpijl Beheer B.V. verarbeitet Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins. Die Vereinbarungen hierzu sind im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, der Bestandteil des Vertrags mit jedem Verein ist.
Bei Fragen zu Ledenboek selbst: info@ledenboek.nl
3. Welche Daten wir erheben
Personenbezogene Daten von Mitgliedern
- Name (Vorname, Nachname)
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Geburtsdatum
- Mitgliedschaftsdaten (Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Status)
Kontodaten
- E-Mail-Adresse
- Verschlüsseltes Passwort
- Daten zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (optional)
Zahlungsdaten
- Zahlungsstatus und Zahlungsverlauf
- Rechnungsdaten
- IBAN (für Auszahlungen, sofern zutreffend)
Hinweis: Kreditkartennummern werden nicht von uns gespeichert, sondern direkt von unserem Zahlungsdienstleister Mollie verarbeitet.
Technische Daten
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Geräteinformationen
- Cookies (Sitzung und Analyse)
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
Mitgliederverwaltung
Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und Kommunikation über Vereinsaktivitäten.
Finanzverwaltung
Verarbeitung von Mitgliedsbeiträgen, Zahlungen und Rechnungsstellung.
Kommunikation
Versand von Einladungen und Newslettern sowie Beantwortung von Fragen.
Verbesserung unserer Dienste
Analyse der Nutzung (anonymisiert) und technische Optimierung.
Gesetzliche Pflichten
Steuerliche Buchführung und rechtliche Verfahren, soweit erforderlich.
5. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Ihre Mitgliedschaft im Verein stellt einen Vertrag dar, für den eine Datenverarbeitung erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Steuerliche Aufbewahrungspflicht und sonstige gesetzliche Pflichten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung unserer Dienste und Sicherheit der Anwendung.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Analyse-Cookies und Marketingkommunikation (sofern zutreffend). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
6. Dritte
Wir setzen bei der Erbringung unseres Dienstes die folgenden Dienstleister ein. Mit jedem von ihnen wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung getroffen, und ihre gesamte Verarbeitung findet innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Die vollständige Liste finden Sie auch im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Mollie B.V.
Zweck: Abwicklung von Online-Zahlungen
Daten: Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsstatus
Google Analytics
Zweck: Website-Statistiken und Nutzungsanalyse
Daten: Anonymisierte Nutzungsdaten, Seitenaufrufe
Hetzner Online GmbH
Zweck: Hosting der Anwendung und der Datenbank
Daten: Alle in Ledenboek gespeicherten Daten
Standort: Deutschland (EU)
Euromailing
Zweck: Versand von E-Mails an Mitglieder im Namen des Vereins
Daten: Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht
Standort: Niederlande (EU)
Stripe Payments Europe Ltd.
Zweck: Abrechnung des Abonnements des Vereins selbst
Daten: Kontakt- und Zahlungsdaten des Vereins, keine Mitgliederdaten
Standort: Irland (EU)
PostHog
Zweck: Nutzungsstatistiken und Fehlermeldungen der Anwendung
Daten: Technische Daten und Angaben dazu, welche Bildschirme genutzt werden
Standort: Europäische Union
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:
| Art der Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Mitgliedschaftsdaten | Während der Mitgliedschaft + 2 Jahre nach deren Beendigung |
| Finanzdaten | 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Kontodaten | Bis zur Löschung des Kontos |
| Analysedaten | 26 Monate (anonymisiert) |
| Protokolldaten | 12 Monate |
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten anonymisiert oder gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Cookies
Wir verwenden Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und um Erkenntnisse über die Nutzung unseres Dienstes zu gewinnen.
Notwendige Cookies (immer aktiv)
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich.
- Sitzungscookie: Für Anmeldung und Sicherheit (Lebensdauer: Sitzung)
- CSRF-Token: Schutz vor Cross-Site Request Forgery (Lebensdauer: Sitzung)
Analyse-Cookies (mit Einwilligung)
Diese Cookies helfen uns, die Website zu verbessern.
- Google Analytics: Website-Statistiken (Lebensdauer: 26 Monate)
Sie können Analyse-Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder über Google Analytics Opt-out deaktivieren.
Wir verwenden keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Dritten.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15)
Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18)
Sie können die Verarbeitung vorübergehend stoppen lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den Vorstand Ihres Vereins oder an info@ledenboek.nl wenden. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
10. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen:
- Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) für jede Datenübertragung
- Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (bcrypt)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit verfügbar
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriff auf Daten beschränkt auf autorisierte Personen
- Hosting innerhalb der Europäischen Union
11. Beschwerden
Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Verein oder an uns unter info@ledenboek.nl. Wir werden Ihre Beschwerde sorgfältig bearbeiten.
Autoriteit Persoonsgegevens
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
12. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie darüber in der Anwendung. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.