Lidgeld innen
zonder gedoe
Facturen in bulk, betalen met Bancontact, domiciliëring en slimme herinneringen. Nooit meer achter leden aanbellen.
30 dagen gratis proberenHet bekende verhaal
Januari. De penningmeester stuurt een mail: "vergeet het lidgeld niet". De helft betaalt netjes, een kwart na de eerste herinnering, en de rest druppelt binnen tot ver in het voorjaar. Ondertussen houdt iemand een Excel bij wie er al is geweest, zoekt bedragen op bankafschriften en mailt persoonlijke herinneringen. Elk jaar opnieuw.
Het kan ook anders. Met Ledenboek stuur je de hele vereniging in één keer een factuur met betaallink, zie je live wie er betaald heeft, en gaan herinneringen automatisch. Leden met een mandaat worden vanzelf geïncasseerd.
Zo werkt het
Start een lidgeldronde
Kies het jaar en het tarief per lidmaatschapstype. Ledenboek maakt voor elk actief lid een factuur aan, met het juiste bedrag voor jeugdleden, gezinsleden of ereleden.
Leden betalen met Bancontact of domiciliëring
Elk lid krijgt een mail met betaallink. Eén klik en de betaling staat erin via Bancontact. Leden met een digitale mandaat hoeven niets te doen: hun lidgeld wordt automatisch geïncasseerd (via Mollie of een SEPA-bestand voor je eigen bank).
Herinneringen gaan vanzelf
Wie na een paar weken nog niet betaald heeft, krijgt automatisch een vriendelijke herinnering met dezelfde betaallink. Jij bepaalt de toon en de frequentie.
Alles klopt in de administratie
Binnenkomende betalingen worden automatisch gekoppeld aan het juiste lid en de juiste factuur. Ook overschrijvingen op je bankafschrift worden herkend. De kascommissie ziet achteraf precies wat er gebeurd is.
Twee manieren om te incasseren
Je kunt het lidgeld via onze Mollie-koppeling laten lopen, of zelf een SEPA-domiciliëringsbestand bij je eigen bank indienen. Allebei kan met Ledenboek. Het verschil zit vooral in wat het je elke maand aan werk kost.
Via de Mollie-koppeling
- ✓ Leden geven hun mandaat digitaal af via een link. Geen papier, geen handtekeningen bewaren.
- ✓ De afschrijving loopt vanzelf op de dag die je hebt ingesteld. Je hoeft er niets voor te doen.
- ✓ Een mislukte afschrijving wordt automatisch opnieuw geprobeerd, en het lid krijgt bericht.
- ✓ Storneringen komen binnen in Ledenboek, dus je hoeft ze niet van je bankafschrift te plukken.
- ✓ Het bewijs van elke mandaat ligt bij Mollie en niet in jouw archiefkast.
- ✓ Je leden betalen met wat jij bij Mollie aanzet: Bancontact, Bancontact voor je Belgische leden, creditcard, PayPal of een Duitse methode. Wij beperken die keuze niet.
Zelf indienen bij je bank
- • Je vraagt eerst een schuldeiser-ID aan bij je bank en tekent een domiciliëringscontract.
- • Elke maand haal je het domiciliëringsbestand op uit Ledenboek en upload je het bij je bank.
- • Dat moet vier tot vijf werkdagen vóór de domiciliëringsdatum, anders schuift de hele ronde door.
- • Storneringen zie je op je bankafschrift en verwerk je zelf terug in Ledenboek.
- • Je bewaart zelf het bewijs van elke mandaat, met datum en handtekening.
- • Een domiciliëringsbestand kan alleen SEPA-domiciliëring. Geen creditcard, geen PayPal, en een lid zonder Europese bankrekening kun je er niet mee innen.
Bij de Mollie-koppeling houden wij 2% van het betaalde bedrag in; wat Mollie zelf rekent komt daarbij. Dien je het bestand zelf in bij je bank, dan rekenen wij niets per transactie en betaal je alleen de tarieven van je bank.
Flexibele tarieven
- ✓ Eigen tarief per lidmaatschapstype (jeugd, senior, gezin, erelid)
- ✓ Staffelprijzen: wie later in het seizoen instapt betaalt automatisch minder
- ✓ Individuele afwijkingen per lid mogelijk
- ✓ Jaarlijks, per kwartaal of per maand innen
- ✓ Inschrijfgeld en extra producten in dezelfde factuur
Lidgelden én abonnementen automatisch innen
Veel verenigingen innen niet alleen jaarlijkse lidgeld, maar ook doorlopende abonnementen: een tijdschrift, een baanhuur, een lidmaatschap dat maandelijks doorloopt of een gezinsabonnement. In Ledenboek beheer je lidgelden en abonnementen op één plek, gekoppeld aan hetzelfde lid.
Doorlopende SEPA-domiciliëring
Leden geven één keer een digitale mandaat af. Daarna wordt het lidgeld of het abonnement elk jaar (of elke maand) automatisch geïncasseerd, zonder dat je opnieuw iets hoeft te doen.
Bancontact voor eenmalige betalingen
Nieuwe leden of leden zonder mandaat betalen met één klik via een Bancontact-betaalverzoek. Je ziet direct wie betaald heeft.
Abonnementen naast het lidgeld
Koppel losse abonnementen (tijdschrift, extra diensten, donaties) aan een lid, met een eigen bedrag en eigen ritme. Alles komt samen op één overzicht en in de boekhouding.
Automatisch verlengen
Een nieuw verenigingsjaar? Start een nieuwe lidgeldronde en de doorlopende mandaten worden opnieuw geïncasseerd. Opzeggingen en tariefwijzigingen worden automatisch meegenomen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan een vereniging het beste lidgeld innen?
Combineer Bancontact-betaalverzoeken voor nieuwe leden met domiciliëring voor leden die een mandaat hebben afgegeven. Ledenboek regelt beide vanuit de ledenadministratie, inclusief herinneringen.
Hoe werkt de digitale mandaat?
Je stuurt het lid een link. Het lid bevestigt het mandaat online en vanaf dan loopt de domiciliëring automatisch. Geen papieren formulieren of handtekeningen scannen.
Wat als een lid niet betaalt?
Het systeem stuurt automatisch herinneringen en jij ziet in het dashboard precies wie er nog open staat. Geen Excel meer nodig.
Kun je lidgelden en abonnementen samen innen?
Ja. Naast het jaarlijkse lidgeld koppel je losse abonnementen (bijvoorbeeld een tijdschrift of extra dienst) aan een lid, elk met een eigen bedrag en ritme. Ze worden samen geïnd en samen in de boekhouding verwerkt.
Werkt domiciliëring (SEPA) voor verenigingen?
Ja. Leden geven online een digitale SEPA-mandaat af en daarna wordt het lidgeld automatisch geïncasseerd. Je hebt geen papieren mandaten of een apart domiciliëringscontract per lid nodig.
Wat kost het?
Ledenboek heeft een vast bedrag per jaar op basis van je ledenaantal, vanaf €99 per jaar. Geen kosten per transactie vanuit ons; alleen Mollie rekent de gebruikelijke Bancontact-kosten als je daarvoor kiest. Zie de prijzen.
Dit jaar wél relaxed innen
Zet je leden erin, start een lidgeldronde en kijk hoe de betalingen binnenkomen. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis proberenMeer weten? Bekijk alle functionaliteiten of het boekhoudpakket.